Dokumentenmanagement

ERP BUSINESS SUITE
Dokumentenmanagement

Arbeiten im papierlosen Umfeld: sparen Sie Zeit, Platz, Energie und damit Geld!

Arbeiten im papierlosen Umfeld: sparen Sie Zeit, Platz, Energie und damit Geld!

Der ebenfalls vollständig und nahtlos integrierte Arbeitsbereich für Dokumenten-Management aller Art, unbegrenzt und maximal skalierbar! Verarbeiten Sie große Dokumentationen und Bibliotheken aller Art bei höchster Verfügbarkeit weltweit. Unser Dokumenten-Management bietet hierbei die folgenden Funktionen:

  • Unbegrenzte und beliebig komplexe Ordnerstrukturen
  • Unbegrenzte Mengen und Größen an Dokumenten
  • Keine Einschränkungen bezüglich der Länge von Ordner- oder Dokumentennamen
  • Vollständig integriertes Freigabesystem mit Rechtevergabe
  • Unterstützt externe und interne Dokumente
  • Management von Vorlagen & Formulare in allen Bereichen der Textverarbeitung
  • Integriertes mächtiges Textverarbeitungsmodul für formatierten Text ohne Word in allen Bereichen der Textverarbeitung (unterstützt Tabellen, Bilder & Videos, sowie Word-Dokumente)
  • Volltextsuche (auch über Dokumenteninhalt)
  • Vorschau & Versionsvergleich
  • Versionskontrolle & Release Management für interne und externe Dokumente
  • Maximale Unabhängigkeit vom Betriebssystem hinsichtlich Dateisystem, Freigaben und Zugriffsrechten
  • Automatische verlustfreie Komprimierung (reduziert das Datenaufkommen für weltweiten Zugriff und weltweite Synchronisation)
  • Papierlose Approvals & Echtzeit-Teamarbeit weltweit
  • Digitales Unterschreiben: manuelle und automatische Anforderung von Lesebestätigungen oder Unterschriften für Dokumente (z.B. Rundschreiben)
    inkl. Überwachung & Auswertung über noch ausstehende Lesebestätigungen oder Unterschriften
  • Dokumentation, Formulare & Qualitätsverfahren
    (z.B. ISM / ISPS, MLC, ISO 9001, ISO 50001, OHSAS 18001, …)
  • Statistiken & Reports
  • Integrierte Kommunikation (Möglichkeit von Nachrichten an Vorgängen mit Anhängen)
  • Extrem einfach und intuitiv bedienbar

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